Penggunaan Harian
Mencatat Transaksi (Jurnal)
Semua pencatatan terjadi di menu Jurnal Transaksi. Klik + Entri Baru dan kamu akan disambut form yang sudah menyederhanakan akuntansi menjadi 4 langkah: pilih jenis → isi tanggal, nominal, keterangan → pilih kantong kas → simpan.
Template transaksi: pilih, jangan karang sendiri
Kamu tidak diminta memilih debet-kredit manual. Ada 11 template transaksi harian; sistem langsung tahu kantong mana yang menerima dan memberi:
| Template | Debet (menerima) | Kredit (memberi) | Dipakai saat |
|---|---|---|---|
| Gaji Masuk | Kas | Pendapatan Gaji | Gaji bulanan masuk ke rekening |
| Penjualan Tunai | Kas | Pendapatan Usaha | Jualan dan uang langsung diterima |
| Piutang Baru | Piutang Usaha | Pendapatan Usaha | Jualan tapi pembayaran ditagih nanti |
| Terima Piutang | Kas | Piutang | Pelanggan membayar tagihan lama |
| Beli Persediaan | Persediaan | Kas | Belanja barang untuk dijual kembali |
| Beli Emas | Emas | Kas | Nabung emas Antam/dinar |
| Beban Operasional | Beban Operasional | Kas | Bayar listrik, bensin, makan, dll. |
| Bayar Hutang Tempo | Hutang Jatuh Tempo | Kas | Mencicil/melunasi hutang |
| Pinjam Uang | Kas | Hutang | Menerima pinjaman (uang masuk tapi bukan pendapatan) |
| Modal Awal | Kas | Modal Awal | Menaruh harta sendiri sebagai modal awal pembukuan |
| Custom (manual) | pilih sendiri | pilih sendiri | Transaksi di luar template |
Langkah mencatat (contoh nyata)
- Klik + Entri Baru, pilih template “Penjualan Tunai”.
- Isi tanggal (default hari ini), nominal misal 350000, keterangan “Omzet jualan 12 Sep”.
- Di Akun Kas / Sumber Dana, pilih kantong tempat uang masuk — misal Gopay. Default-nya “Kas On Hand” (uang tunai).
- Cek Preview Otomatis di bawah form: Debet: E-Money - Gopay → Kredit: Pendapatan - Penjualan • Rp 350.000.
- Klik Simpan Transaksi. Muncul notifikasi “Transaksi Kamu Tersimpan” dan baris baru tampil di tabel jurnal.
Beda transaksi tunai, transfer, dan ditagih
- Uang langsung masuk (tunai/transfer/e-money): pakai template Gaji Masuk atau Penjualan Tunai, pilih kantong penerima yang benar.
- Uang akan ditagih (COD tempo, teman minjam untuk jualan): pakai Piutang Baru. Nanti saat dibayar, catat lagi dengan Terima Piutang — jangan dicatat dua kali sebagai pendapatan.
- Uang keluar untuk dibelikan sesuatu yang disimpan (stok barang, emas): pakai Beli Persediaan / Beli Emas. Uang kas berkurang, tapi hartamu bertambah — bukan rugi.
- Transaksi aneh/luar biasa: pakai Custom (manual), pilih sendiri akun debet & kredit. Preview akan menunjukkan pasangan yang kamu pilih.
Mengedit, menghapus & cek keseimbangan
Klik ikon ✏️ pada baris jurnal untuk mengubah keterangan/nominal, atau 🗑️ untuk menghapus (akan diminta konfirmasi). Yang salah catat hari ini tidak masalah — perbaiki saja.
Di bagian bawah halaman jurnal ada kartu “Jurnal Seimbang”. Karena setiap entri selalu Debet = Kredit, total keduanya pasti sama. Kalau suatu saat tampil “Tidak Seimbang”, berarti ada baris yang terhapus sebagian — cek kembali entri terakhir yang kamu edit.
Sudah paham bab ini?
Praktikkan langsung — daftar gratis 1 menit.